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Titre
Text copied to clipboard!Agent administratif des ressources humaines
Description
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Nous recherchons un Agent administratif des ressources humaines motivé et organisé pour rejoindre notre équipe RH dynamique. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes du département des ressources humaines, en assurant la gestion efficace des dossiers du personnel, la coordination des processus administratifs et la conformité aux politiques internes et réglementations légales.
En tant qu'agent administratif RH, vous serez responsable de la tenue à jour des dossiers des employés, de la préparation des documents contractuels, de la gestion des absences et congés, ainsi que de la coordination des activités liées au recrutement et à l'intégration des nouveaux employés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables RH et les autres départements pour garantir une communication fluide et une gestion efficace des ressources humaines.
Ce poste exige une grande rigueur, une excellente capacité d'organisation et une discrétion absolue dans le traitement des informations confidentielles. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH est également essentielle.
Le candidat retenu devra faire preuve d’un excellent sens du service, d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et d’un esprit d’équipe développé. Une expérience préalable dans un poste similaire constitue un atout important.
Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une structure en pleine croissance, où l’humain est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et une culture d’entreprise fondée sur le respect, la collaboration et l’innovation.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers administratifs du personnel
- Préparer les contrats de travail et avenants
- Suivre les absences, congés et arrêts maladie
- Assurer la mise à jour des bases de données RH
- Participer au processus de recrutement et d'intégration
- Organiser les visites médicales et formations obligatoires
- Assurer la conformité avec la législation du travail
- Rédiger des courriers et documents administratifs
- Répondre aux demandes internes liées aux RH
- Collaborer avec les autres départements pour les besoins RH
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion des ressources humaines ou domaine similaire
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif RH
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion RH (ex : SIRH)
- Bonne connaissance du droit du travail
- Excellentes compétences organisationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne communication écrite et orale
- Autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative RH ?
- Quels logiciels RH avez-vous déjà utilisés ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des données personnelles ?
- Avez-vous déjà participé à un processus de recrutement ?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?
- Quelle est votre connaissance du droit du travail ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils bureautiques ?
- Comment réagissez-vous face à une charge de travail importante ?
- Avez-vous déjà géré des dossiers d’absences ou de congés ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans notre entreprise ?
